A forma como você inicia e termina seu dia de trabalho afeta diretamente sua produtividade e o desempenho geral no escritório. Por isso, os empreendedores de sucesso e os profissionais que são muito ocupados podem se beneficiar incrivelmente ao estabelecer um cronograma específico em sua rotina corporativa. Criar hábitos ajuda a avaliar como seu tempo é gasto e a identificar oportunidades de melhoria.
Adicionar alterações importantes ao primeiro e ao último momento de seu dia também é um grande incentivo para otimizar suas tarefas e para encontrar equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Por exemplo, passar a primeira hora da manhã organizando prioridades pode motivá-lo a manter o foco durante todo o restante do dia.
Já se desconectar de seu e-mail e reservar a noite para ficar ao lado de quem você mais gosta também ajuda muito a começar o dia seguinte mais revigorado e concentrado. Então, ao invés de tentar realizar todas as atividades de uma única vez, mude a sua mentalidade.
Aqui neste post estão 10 sugestões para que você transforme a sua postura profissional nesses dois momentos tão importantes!
O que fazer nos primeiros 15 minutos de seu dia
Os primeiros minutos de seu dia requerem muita atenção: este é o tempo necessário para que você se organize. Com metas bem determinadas, os níveis de produtividade também serão ajustados logo no começo da jornada de trabalho. Para enfrentar esse momento sem maiores dificuldades, alguns passos devem ser seguidos:
1. Priorize tarefas
Quando se sentar em sua mesa, não se distraia respondendo e-mails e outras solicitações. Abra sua agenda, verifique seus compromissos e comece a fazer uma lista de prioridades, por ordem de importância. Essa iniciativa ajuda a determinar realmente o que tem mais urgência, para que você não se perca em meio a tarefas menores que poderiam esperar um pouco mais.
2. Mantenha a calma
Diante de tantas atividades, é comum se sentir pressionado e afoito. Por isso, tente manter a calma, respire fundo e concentre-se na visão geral de sua lista, nunca naquela atividade que mais te deixa apreensivo. Jamais comece a realizar o primeiro item anotado de imediato, sem antes se dedicar a uma boa avaliação. Antes disso, inclusive, o ideal é fazer um breve momento em meditação para controlar os níveis de stress do organismo e iniciar o dia mais relaxado.
3. Beba um copo d’água
Beber água é muito importante para hidratar o organismo, isso não é segredo algum. Mas poucas pessoas sabem que ingerir um copo d’água logo no começo de um dia de trabalho contribui também para aumentar a produtividade. Esse é um hábito que muitas vezes fica de lado devido à agitação da rotina corporativa, mas que é muito importante para trazer mais disposição ao profissional. O cafezinho pode ficar para mais tarde.
4. Reúna-se com sua equipe
Lidere com comunicação eficaz e reúna-se por alguns minutos com os colaboradores de seu time. Repasse uma mensagem positiva para incentivá-los a ter um bom dia e, se necessário, discuta pautas importantes para que todos se informem a respeito do que está acontecendo na empresa. Não perca tempo com fofocas e conversas sem relevância logo no começo dia, pois essas informações podem tirar totalmente a concentração necessária para mais tarde.
5. Solucione os maiores desafios primeiro
De acordo com sua lista de prioridades, identifique qual delas é seu maior desafio do dia. É exatamente por ele que você deve começar a trabalhar, porque seu corpo e sua mente estarão renovados. Se tarefas mais leves forem realizadas antes, as chances de procrastinação aumentam bastante. Mas se você se dedicar primeiro ao desafio, tenha certeza de que terá cumprido a maior parte de seu trabalho muito antes das 10 horas da manhã.
O que fazer nos últimos 15 minutos do seu dia
Nos últimos 15 minutos de trabalho, diminuir o ritmo e a intensidade das atividades é a melhor recomendação. Este momento deve ser dedicado a deixar tudo em ordem para que o dia seguinte comece bem. Para tanto, as orientações são bem simples:
6. Se dedique a tarefas menores
Não é indicado usar o fim do dia para estudar novos projetos. A hora é de, decididamente, encerrar as tarefas. Prefira responder e-mails rápidos e concluir compromissos menores, apenas para não deixar nenhuma pendência. Esse foco final é fundamental para evitar erros administrativos e para não se esquecer de fazer algo classificado com pouca importância.
7. Organize seu espaço
Limpe sua mesa, guarde documentos na gaveta e passe um pano em seu monitor. Não deixe nada fora do lugar, para que você não comece o dia seguinte desanimado e perdido em meio a informações. Colaboradores com um espaço organizado costumam ser considerados mais eficientes e capazes do que aqueles que trabalham em meio ao caos.
8. Faça anotações
Se nesse meio tempo surgir alguma informação importante em mente, anote imediatamente em um papel ou agenda. Assim, quando a próxima lista de prioridades for elaborada, você poderá encontrar um espaço para essa tarefa o quanto antes. Nunca vá embora pensando no que ainda deve ou precisa ser feito, para não correr o risco de esquecer e comprometer seu dia de trabalho.
9. Avalie seu dia
Não deixe de avaliar seu desempenho durante aquele dia. Escreva os altos e baixos que você enfrentou, mas não se condene pelo que tiver saído dos trilhos. Este é apenas um método comparativo para substituir pontos de falha por melhorias, não para fazer com que você se coloque para baixo e ache que não tem competência suficiente. Procure reconhecer suas conquistas e se parabenizar por elas, assim, mesmo se algo não tiver saído como o planejado, você ainda pode considerar que de modo geral não foi um dia ruim no trabalho.
10. Desligue-se do ambiente de trabalho
Antes de sair do escritório, desative notificações no celular e não permaneça logado em seu e-mail. Do contrário, você ficará tentado a dar uma olhadinha a todo o momento e pode colocar o seu momento de descanso a perder. Profissionais que continuam conectados, mesmo após o horário comercial, tendem a ter mais problemas de saúde causados pelo stress. E esta não é mais uma preocupação que você deseja ter, certo?
Você sabia que os primeiros e os últimos instantes do dia de trabalho eram tão importantes? Já tem colocado alguma das dicas daqui do post em prática? Qual delas funciona melhor para a sua rotina? Comente e participe aqui do blog!
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