Quando as pessoas participam de nossas decisões e são impactadas pelos atos e iniciativas que levamos adiante, uma equipe formal ou informal se forma. Famílias e casais são equipes, assim como os comitês de organizações sociais, os grupos de trabalho no escritório, e os membros de clubes esportivos. Apenas uma pessoa que seja demasiadamente isolada não se encaixaria nesse parâmetro.
Além disso, devido aos avanços tecnológicos, cada vez mais somos parte de equipes virtuais ou de grupos situados em espaços de coworking. Sempre que o esforço criativo é compartilhado, existe trabalho em equipe. Então, surge um questionamento: a quais equipes você pertence e quão bem elas trabalham? Em equipes competentes, sempre há sinergia.
Cada membro melhora o outro, as pessoas aprendem umas com as outras e se auxiliam. Nas equipes menos eficientes, existem conflitos e falta de compromisso. Se você quiser fugir desse cenário, é bom ficar de olho nessas 4 estratégias. Confira!
1. Estabeleça um processo de investigação apreciativa
A investigação apreciativa é parte essencial da liderança e ajuda até mesmo a identificar novas oportunidades de negócio para criar projetos em equipe. Ela começa com uma definição clara e compartilhada do que precisa ser realizado e, em seguida, explora explicitamente os pontos fortes dos membros da equipe para debater meios (recursos) e fins (objetivos).
Há um conjunto de hábitos e comportamentos muito claro em equipes onde cada pessoa traz valor para os outros e acumula ideias, experiências e habilidades para compartilhar. Com isso, como uma estrutura abrangente, o foco não é discutir as próprias perspectivas, mas descobrir o valor oferecido por cada colega de equipe.
Tal cenário pode criar um alto nível de interação e engajamento. Não é de se surpreender que as pessoas que mais se beneficiam do trabalho em equipe são aquelas que acolhem e buscam companheiros de equipe com forças complementares: aquelas que as tornarão melhores.
Não há pessoas que dizem apenas “sim” em equipes eficazes e nem mesmo aquelas que dizem “sim, mas”. A palavra-chave aqui é “e”. Se alguém tem todas as respostas, não há necessidade de ter uma equipe para somar. É quando podemos nos beneficiar dos pontos fortes de outros e estabelecer processos para a fertilização cruzada de ideias e planos que a equipe se torna fundamentada na chamada investigação apreciativa.
2. Analise os pontos fortes da equipe
No ambiente corporativo, as forças de caráter da equipe se mostra na adequação dos papéis de cada membro, de maneira que seus pontos fortes atuem em equilíbrio a fim de trazer um bom desempenho geral e individual. Esse conceito pode ser exemplificado quando se pensa em uma família: os pais assumem papéis diferentes na criação de seus filhos, de acordo com suas experiências, interesses e capacidades.
Entre as equipes bem-sucedidas de gerenciamento em organizações financeiras, por exemplo, vê-se uma clara divisão de trabalho, com alguns membros mais focados em pesquisa, outros em construção e gerenciamento de portfólio e outros cuidando da execução de transações e gerenciamento de posicionamento dos clientes. Acredite: isso não é tão diferente das equipes de atletismo, em que os membros que desempenham certas posições particulares apresentam pontos fortes distintos, adequados para a responsabilidade que assumem.
Uma regra geral para as equipes de sucesso é que todo mundo é melhor do que os outros em alguma coisa. É assim que se estabelecem as bases para a partilha de funções e a apreciação acima mencionada.
3. Priorize a comunicação dentro do coletivo
Hoje, as habilidades sociais são cada vez mais valorizadas no ambiente de trabalho. Entre as principais, estão a capacidade de exercer atividades em equipe, mas também a comunicação escrita e a liderança. Uma parte importante do que faz as equipes trabalharem bem consiste em “desbloquear” o valor que possa estar escondido dentro de cada membro.
Isso significa que cada colaborador deve ser capaz de comunicar suas perspectivas de maneira clara e eficaz. De fato, o que vemos entre as melhores equipes de gerenciamento financeiro, por exemplo, é que cada membro da equipe trabalha como um líder dentro da esfera de sua experiência e conhecimento.
A noção de um único líder de equipe guiando os membros em direção a um resultado que fora pré-determinado é substituída por um processo altamente interativo, no qual a especialização fica compartilhada. Uma vez que partimos de uma premissa apreciativa, fica claro que todo membro da equipe deve ser um bom comunicador e um líder eficaz, para criar um dinamismo que maximiza o engajamento, a satisfação e a produtividade.
4. Saiba escutar o que os outros querem expressar
Dentro de uma equipe de alto desempenho, todos têm voz para falar. Mas também precisam ser igualmente ouvidos, de modo que tenham certeza de que, mesmo se não forem adotadas de imediato, suas ideias e sugestões para projetos são levadas em consideração. Se você não consegue escutar o que seus colegas têm a dizer, é preciso investir mais no aperfeiçoamento dessa habilidade. Trabalhar em equipe é se sentir útil, colaborativo e valorizado.
Observe também se você se sente ouvido e se fala com clareza para tanto. Não tenha medo de expor o que você pensa, mas ao mesmo tempo, não deixe de ter tato em sua postura para não confundir seus colegas e evitar que seus discursos recebam uma interpretação errada. Em caso de conflitos, não deixe para resolver depois: aproveite o momento para conversar e entender a posição de todos os envolvidos no contratempo.
Da mesma maneira, aprenda a escutar quando um membro do time estiver com dificuldades, seja na execução de um projeto ou no relacionamento com os outros membros da equipe. Ter um diálogo produtivo é o grande segredo para o sucesso e a porta de entrada para trazer mais entusiasmo e dedicação para as tarefas.
E então, ao pensar sobre a equipe de que faz parte, em qual dessas ideias e estratégias ela se baseia? Se você ainda não tem uma resposta para essa questão, lembre-se de que em equipes eficazes, cada membro se sente visível, valorizado e envolvido. É assim que acontece em seu local de trabalho?
Essa observação ainda levanta novas questões para a autoavaliação: quão visível, valorizado e envolvido você está em sua equipe? Quão visíveis, valorizados e envolvidos estão os outros em colaborar com você? Quanto de sua vida você poderia melhorar ao realmente se envolver no trabalho em equipe?
Aproveite que você está a par dessas estratégias tão importantes e vá mais além nesse tema. Saiba como aproveitar ao máximo o talento dentro de sua equipe, dê sugestões para líderes e transforme sua empresa em um lugar muito mais unido, motivado e produtivo!
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