Para quem está se preparando para fazer um intercâmbio, planejamento é fundamental! Considerar todas as possiblidades, previstos e imprevistos, devem fazer parte deste momento para que lá na frente você não fique na mão. E uma das questões mais importantes a serem pensadas é o orçamento. Você tem noção de quanto custa um curso no exterior? Muitas variáveis vão alterar este valor estimado, claro. Por isso é essencial definir todos os detalhes para chegar o mais próximo que conseguir do investimento total. Não esqueça que independente das suas escolhas, pesquisar é obrigatório! E isso quer dizer: nada de pegar o primeiro orçamento que recebeu ou fechar a proposta mais barata. É necessário analisar tudo que o pacote inclui, a procedência da empresa, as avaliações de quem já contratou o serviço para achar qual o melhor custo benefício. Muita coisa? Sim, mas calma! Pegue papel, caneta (ou só notebook mesmo) e comece a listar todos os gastos possíveis. Já deixamos uma prévia aqui para ajudar nesse processo:

O que o pacote inclui?

Dificilmente um estudante vai fazer curso no exterior por conta própria. Claro que essa é uma opção, mas sinceramente? Não recomendamos! Por que fazer tudo sozinho se existem ótimas empresas (como a LAIOB J) especializadas em intercâmbio que vão facilitar todos os detalhes para você? Cá entre nós, é muito mais tranquilo para alguém que tem experiência diária neste assunto lembrar do que você vai precisar e agilizar o processo, do que você ter que quebrar a cabeça para pensar em tudo e correr atrás inclusive de contratos e itens legais como visto e matrícula escolar. Porém, cada empresa é diferente e possui seus pacotes que podem ou não incluir itens essenciais para a sua viagem. Portanto analise bem o que já está considerado no valor final. Geralmente o que a maioria oferece é: curso (matrícula + material) e estadia a sua escolha (quarto individual, alojamento estudantil, casa de família). Lembre-se que inclusive suas preferências aqui vão alterar o valor. Compartilhar um quarto em um alojamento estudantil sempre será mais barato que ficar em um quarto individual e assim por diante. Assim como a quantidade de horas do curso, o período considerado para estadia, as refeições que podem estar ou não incluídas e etc. Para ter uma ideia de como funciona veja os melhores destinos disponibilizados pela gente: http://laiob.com/blog/idiomas/

Pronto, uma vez que você entendeu o pacote, vai saber com o que mais precisará gastar na viagem. Aí é só começar a pesquisa!

Passagens

É muito difícil ter passagens incluídas em qualquer pacote. Principalmente porque as companhias alteram os valores quase todos os dias e também podem surgir promoções de última hora. O valor delas também vai depender muito do destino e da época do ano que você selecionou para viajar. Ou seja, se pretende economizar fuja das altas temporadas e se possível, escolha datas para ir e voltar no meio da semana em horários flexíveis.

Para pesquisar e comparar os preços entre as companhias é só usar sites que já fazem isso pra você. Além do conhecido Decolar.com, outras opções legais são Voopter, Submarino e Skyscanner. As vantagens destas empresas é que elas mostram também opções em datas próximas que podem ser mais baratas, então se você estiver tranquilo em relação a datas e horários, vale a pena comprar alguma dessas.

Ah, e não esqueça. Antecedência é sempre uma boa pedida. Quanto mais próximo da data da viagem você comprar sua passagem, mais cara ela vai estar. Então a dica é garantir a sua passagem o quanto antes.

Visto

Primeiro, você já tem passaporte? Se não, este é o primeiro passo. Acesse a página da Polícia Federal para informações de como iniciar o processo: http://www.pf.gov.br/servicos-pf/passaporte

Depois do passaporte, vamos ao visto. O valor e duração dele vai variar de país para país, então vale pesquisar bastante nos sites da embaixadas e consulados, e providenciar a documentação o mais rápido possível. Nunca se sabe o quanto isso pode demorar, pois as vezes a burocracia e a quantidade de exigências podem atrasar tudo. Em alguns casos, como nos Estados Unidos, o visto de turista é válido para cursos com menos de 20h semanais de duração. Dependendo da sua escolha, o visto de estudante pode nem ser necessário. Verifique com a agência que está contratando para as aulas ou com a embaixada.

Se achar tudo isso muito complicado, entre em contato com a agência que você escolheu. Eles poderão te orientar no processo ou até incluir o serviço no seu pacote.

Hospedagem

Como falamos acima, esta opção já está incluída na maioria dos pacotes. A empresa poderá simular as opções de acomodação para você analisar a diferença de valores. Vale lembrar que casa de família é sempre uma das mais em conta, porque é como se fosse apenas o “aluguel” de um quarto na casa, sem falar que a maioria oferece alimentação diária (menos um gasto). Fora isso, existem escolas que oferecem alojamento onde você poderá ficar em um quarto individual ou compartilhado (sempre mais barato). Em último caso, uma alternativa é alugar um apartamento (no airbnb, por exemplo) ou ficar em um hotel. Mas com certeza estas opções são as mais caras de todas, além de não garantir a experiência de conviver com outros alunos e pessoas locais. Analise, pesquise, procure opiniões e compare preços antes de decidir o que vai ser melhor para você.

Alimentação

Independentemente de estar em casa, viajando ou estudando fora, o investimento em alimentação depende apenas de você! A melhor opção para economizar é cozinhar. Os alojamentos costumam possuir cozinhas coletivas para que os estudantes façam suas refeições e casas de família também. Neste último caso muitas vezes você não precisará nem cozinhar, seus “anfitriões” devem oferecer pelo menos o café da manhã e jantar (verifique os termos do seu pacote para ter certeza).  Como você vai estar morando em outro país e não só visitando comer fora é um luxo como é aqui, algo que não pode ser feito todo dia mesmo! Então assim que chegar já pesquise onde ficam os mercados e dicas de restaurantes mais em conta para não elevar muito seus custos, se a intenção for economizar.

Seguro

A ideia é nunca precisar dele, mas sugerimos fortemente: não viaje sem! Algumas escolas até exigem que você faça um seguro para se matricular. Pode ter certeza que será um recurso muito importante caso ocorra um extravio das suas malas ou precise utilizar serviços médicos, estes costumam ser bem caros fora do país. Além do que, ninguém quer perder tempo com questões importantes que podem ser resolvidas de maneira muito mais fácil por um seguro. Aqui a dica é pesquisar bastante, fazer várias cotações e escolher a cobertura que melhor te atender. Mas nunca, nunca deixar de fazer o seu.

Fora estes itens de extrema importância, separe dinheiro também para lazer! Passeios, baladas, turismo. Você vai estar num lugar novo, com muita gente legal e com certeza irá querer curtir também. E por último, sempre tenha reserva extra. Nunca se sabe os imprevistos que podem acontecer, não é mesmo? Esteja preparado para tudo, principalmente para aprender e se divertir. Será uma experiência e tanto!

Laiob

Criado em 2014, o Grupo LAIOB – Latin America Institute of Business oferece programas customizados em universidades americanas e promove imersão de executivos latino-americanos nos ambientes mais inovadores do mundo. Tudo isso graças a um processo facilitado e desburocratizado onde cada cliente é atendido em suas expectativas e necessidades particulares.