O dinâmico panorama atual constantemente demanda que pessoas aprendam novas habilidades e aprimorem conhecimentos para avançar em sua carreira profissional. Nesse contexto, o gerente de projetos assume um lugar de importância visto que cada vez mais iniciativas e ações nas empresas são conduzidas no formato de projeto.

Logo, investir em técnicas e formação para ser um bom gerente de projetos pode colocar você em uma posição de destaque tanto na sua empresa como diante de recrutadores.

Neste artigo, você vai entender os princípios essenciais da gestão de projetos e conferir quais são as competências e técnicas para se tornar um bom gerente em diversos setores e contextos empresariais. Acompanhe!

O que é gestão de projetos?

A gestão de projetos é uma área que envolve o planejamento, organização, coordenação, controle e execução de atividades que visam alcançar objetivos específicos considerando prazos determinados e recursos limitados.

Essencialmente, é uma atividade que envolve administrar um conjunto de tarefas inter-relacionadas para gerar um resultado desejado.

Essa prática tem sido cada vez mais utilizada nas empresas para implementar diferentes tipos de iniciativas. Ela se tornou uma ferramenta indispensável para garantir a entrega bem-sucedida de projetos complexos ao mesmo tempo que se otimizam custos e recursos.

O que faz um gerente de projetos?

Esse profissional tem a função de definir os objetivos, o escopo, o cronograma, orçamento e recursos necessários para encaminhar um projeto e garantir os resultados.

Enquanto realiza tantas tarefas, o gerente de projetos é aquele que responde pelo andamento das atividades, sendo um elo de comunicação entre colaboradores, gestão executiva, clientes, fornecedores e mais.

Dessa maneira, cabe ao gerente de projetos:

• organizar e estruturar o projeto em tarefas;
• atribuir responsabilidades e criar uma equipe coesa;
• garantir a colaboração e comunicação eficaz entre os membros da equipe, clientes, fornecedores e outras partes envolvidas no projeto;
• monitorar o progresso, controlando prazos, orçamento e entregas;
• monitorar problemas e implementar medidas corretivas;
• antecipar e mitigar potenciais obstáculos e ameaças;
• pensar em formas proativas de resolver problemas e lidar com desafios e conflitos.

Quais são as competências de um gerente de projetos?

Um gerente de projetos concentra diversas responsabilidades que envolvem tanto a administração das entregas como a coordenação de pessoas envolvidas.

Por isso, é uma função que demanda o desenvolvimento e fortalecimento de diversas habilidades importantes. Saiba mais a seguir.

Planejamento e organização

Um gerente de projetos precisa ser capaz de elaborar planos detalhados, definir metas claras, identificar recursos necessários e desenvolver cronogramas realistas para garantir a entrega bem-sucedida do projeto.

Gestão de riscos

Essa competência envolve identificar, avaliar e mitigar riscos que afetem o progresso e o sucesso do projeto, bem como em aproveitar oportunidades que possam surgir durante sua execução.

Comunicação

Ao lidar com muitos stakeholders diferentes, saber comunicar informações complexas, expectativas, objetivos e o andamento do projeto de forma eficaz é fundamental. Isso envolve também adaptar o estilo de comunicação conforme necessário para diferentes públicos.

Liderança

O gerente de projetos coordena a equipe; por isso, precisa se preparar para motivar, inspirar e orientar pessoas, estabelecendo direção clara, promovendo um ambiente de colaboração e respeito mútuo.

Resolução de problemas

Uma habilidade indispensável em gerentes de projetos é a de identificar rapidamente problemas, analisar alternativas, tomar decisões eficazes e implementar soluções que mantenham o projeto no caminho certo.

Adaptabilidade e flexibilidade

Ser flexível e adaptável é uma das habilidades mais importantes em um gerente de projeto. Afinal, é preciso se adaptar a mudanças inesperadas e ajustar planos e estratégias conforme necessário para lidar com novos desafios ou oportunidades.

Gestão de conflitos

Lidar com pessoas nem sempre é fácil. Em um projeto, conflitos inevitavelmente surgem, seja devido a diferenças de opinião, prioridades ou outros fatores.

Um gerente de projetos habilidoso deve gerenciar e resolver conflitos de forma construtiva, promovendo o diálogo aberto, buscando soluções colaborativas e mantendo o foco no objetivo comum do projeto.

Negociação

Uma parte importante da gestão de projetos envolve negociar acordos, prazos e compromissos, uma vez que várias tarefas podem não sair conforme esperado.

O gerente de projetos precisa encontrar soluções que atendam às necessidades de todas as partes envolvidas, buscando um equilíbrio.

Como se tornar um gerente de projetos?

Em sua jornada para se tornar um gerente de projetos, você pode investir em diferentes iniciativas. Confira nossas dicas a seguir.

Desenvolva habilidades-chave

Dedique-se ao desenvolvimento das habilidades essenciais, como planejamento e organização, comunicação, flexibilidade, resolução de problemas e mais. Procure oportunidades de treinamento e desenvolvimento profissional para aprimorar essas habilidades.

Faça networking

Construa uma rede de contatos profissionais na área de gestão de projetos. Uma boa ideia também é participar de eventos do setor, conferências, workshops relacionados à gestão de projetos.

O networking pode ajudar você a compartilhar conhecimentos, obter insights, trocar experiências que contribuam para o seu crescimento profissional nessa área.

Busque oportunidades de crescimento

Procure por oportunidades que permitam assumir responsabilidades em projetos. Posições como coordenador de projetos, líder de equipe ou gerente assistente podem ser ótimas maneiras de testar seu conhecimento e habilidades, na prática. Além de lhe dar uma visão mais clara do que você ainda precisa desenvolver ou aprimorar.

Foque em educação continuada

Mantenha-se atualizado sobre as tendências, metodologias e práticas na gestão de projetos. Devido à importância desse setor, hoje, existem vários cursos e programas de treinamento especializados que ajudam profissionais a trabalhar os conhecimentos e habilidades específicas da área de projetos.

Quais áreas é possível atuar?

A gestão de projetos é uma disciplina cada vez mais presente nas empresas, sendo amplamente aplicável em uma variedade de setores. Tudo que envolve a coordenação de diversas pessoas, atividades e objetivos em uma empresa pode ser gerenciado no formato de projetos.

Isso vai desde projetos de desenvolvimento de software em TI como o gerenciamento de campanhas de marketing, lançamentos de produtos, otimização de processos de produção e muito mais. Na prática, gerentes de projetos podem atuar em praticamente todos os setores.

Como o LAIOB ajuda você a se destacar no mercado?

O LAIOB é uma instituição de ensino especializada em programas de educação executiva e treinamento em negócios. Nossos programas incluem aulas dinâmicas, projetos práticos e desenvolvimento de habilidades essenciais para o sucesso no mercado.

Nosso programa executivo internacional focado em gestão de projetos acontece na Ohio University e oferece a oportunidade de ampliar horizontes e contatos com uma vivência global. Ademais, permite ganhar conhecimento valioso e prático na área, com o suporte de professores especializados.

A gestão de projetos é uma área em franco crescimento. Logo, potencialize seus pontos fortes e invista em formação e no desenvolvimento contínuo de habilidades para adquirir experiência e se destacar no mercado como gerente de projetos.

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