Na rotina do agitado mundo corporativo, há tanto para se fazer que fica mesmo difícil decidir por onde começar. O urgente sobrepõe o importante, as metas começam a se desorganizar e fica cada vez mais complicado realizar todas as atividades no prazo correto. Você se torna uma pessoa pouco produtiva e infeliz no trabalho.
Gerir bem o tempo, é, sem dúvidas, um grande desafio. Ter disciplina e força de vontade para manter o foco neste propósito é essencial. Mas com uma ajudinha de alguns aplicativos, você pode conseguir excelentes resultados. Muitos deles são gratuitos e a maioria, bem fácil de usar, já que a regrar é não desperdiçar sequer um minuto do dia, e sim trazer mais praticidade e objetividade.
Conheça agora alguns apps para melhorar a produtividade e escolha seus favoritos para usar. Com a alternativa certa para cada tarefa, suas responsabilidades fluirão bem melhor.
1. Trello
Organizar seus afazeres é a primeira etapa para melhorar a produtividade. E se você não consegue fazer isso sozinho, a o app Trello é a melhor escolha. Você pode registrar listas, desenvolver roteiros e determinar prioridades para suas tarefas diárias, além de poder compartilhar com seus colegas cada um desses itens em caso de atividades monitoradas ou compartilhadas.
O app também oferece funcionalidades diferentes para emitir lembretes de compromissos e outras opções que também podem ser utilizadas na vida real. É uma excelente maneira de controlar todo o seu dia em um único lugar, sem precisar se perder em meio a anotações diversas, cada vez menos usadas hoje em dia. Ao final do mês, você acompanha quanto tempo gastou para fazer tudo e verificar como pode melhorar ainda mais.
2. IFTTT
IFTTT é a sigla que concebe a expressão em inglês “If This Then That”, que pode ser traduzida como uma forma de dar desculpas para não realizar alguma coisa devido à falta de tempo. E o objetivo deste app é não somente melhorar a produtividade do usuário, mas também atuar como uma espécie de assistente pessoal.
O software cria alguns comandos a partir de seus outros aplicativos no celular, para que certas funções ocorram de forma automática. Por exemplo, você pode programar para enviar arquivos e fotos pelo Dropbox para outros membros da sua equipe ou e-mails diários de conteúdo sem alteração. Simples e eficaz, é conhecido por automatizar a vida de quem utiliza.
3. Todoist
Confiar na memória para enumerar as tarefas do seu cotidiano é fria. O ideal é tirar um tempo no início do dia para organizá-las. Um app que pode fazer isso por você é o Todoist, que tem como função criar listas de um jeito bastante organizado, seja por seja, por mês ou por diferentes períodos de acordo com sua necessidade.
É possível priorizar e categorizar as atividades dividindo-as em pastas ou classificando por cores. Você também tem uma visão geral de como anda sua produtividade por meio de gráficos personalizados, onde é possível destacar os itens por nível de importância ou urgência de prazos. Aqui também existem lembretes que contribuem para uma execução precisa de tudo o que se tem para fazer.
4. Pocket
Se seu trabalho inclui pesquisar diversos conteúdos na internet, o app Pocket é perfeito para melhorar a produtividade. É comum encontrar sites e posts interessantes, se esquecer de salvar e depois nunca mais vê-los novamente. O aplicativo tem a intenção de evitar exatamente esse tipo de situação, com uma interface bem organizada e prática.
Nele, você pode salvar links, textos e vídeos caso não tenha tempo para ler naquele momento. Depois, basta acessá-los mais tarde e continuar a leitura ou a visualização de onde parou ou simplesmente arquivá-lo para outra oportunidade. É possível classificar o conteúdo através de tags e ainda receber recomendações baseadas em suas preferências.
5. SimpleMind
Mapear a sua mente: já pensou nessa possibilidade? Parece algo surreal, mas o app SimpleMind faz exatamente isso para melhorar a produtividade. Seu smartphone ou tablet se transforma em uma verdadeira ferramenta de brainstorming, para que você organize todas as suas ideias. Você consegue criar mapas mentais, ideais para o desenvolvimento de projetos, e interligar cada um dos pontos imaginados para ele.
Dessa forma, você visualiza todos os seus pensamentos, realiza alterações mais precisas e ajusta suas tomadas de decisão. Com tudo em ordem, depois é só salvar no formato em que preferir, como PNG, JPEG ou PDF e compartilhar com a equipe, seja por e-mail ou por carregamento em nuvem. É indicado para diversas áreas de atuação, que vão muito além da publicidade e da comunicação. Se você atua na área jurídica ou de engenharia, por exemplo, pode ser dar muito bem com o uso desse incrível app.
6. Pushbullet
Um dos principais motivos de queda da produtividade é aquela paradinha constante para olhar as notificações novas no celular, que acaba levando a outras distrações. O Pushbullet pode ajudar a acabar com essa tentação de uma vez por todas para que você se concentre naquilo que realmente importante.
Ele pode ser instalado tanto no smartphone e no navegador, para que você receba somente as notificações mais importantes diretamente na tela do seu computador. Com isso, você evita retirar o celular do bolso ou da bolsa a todo momento e acabar olhando mais do que deveria, mesmo em um intervalo. E, em casos de notificações urgentes, é avisado de imediato para não deixar nada se agravar.
Melhorar a produtividade pode ser um pouco difícil para alguns, mas não deve ser considerado como um objetivo impossível. A tecnologia entra em cena justamente para mudar esse cenário e mostrar que em pouco tempo, sua rotina pode ser muito mais eficiente. Você se sentirá mais disposto e animado para a jornada de trabalho e poderá ainda contagiar seus colegas e equipe para adotarem os mesmos hábitos. Assim, todo mundo caminha de mãos dadas rumo ao sucesso.
Gostou dessas dicas de app? Já utiliza algum deles no seu dia a dia? Qual é o seu favorito? Conhece algum outro que poderia fazer parte de nossa lista? Deixe um comentário abaixo e conte um pouco sobre suas experiências!
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